Kế toán viên là một trong những vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp. Hiện nay, ngành này đang được nhiều bạn trẻ cực kỳ quan tâm. Mặc dù tính chất công việc khá áp lực nhưng đổi lại chính là lương thưởng xứng đáng.
Bạn hãy cùng Mai Bình tìm hiểu bảng mô tả công việc nhân viên kế toán phải đảm nhiệm một cách chi tiết hơn qua bài viết sau đây nhé!
Hiểu đúng về vị trí nhân viên kế toán
Để có thể hiểu rõ hơn về tính chất công việc của vị trí này, đầu tiên bạn cần tìm hiểu rõ về định nghĩa của nhân viên kế toán.
Nhân viên kế toán là gì?
Nhân viên kế toán là người chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận các thông tin, tính toán và xử lý mọi công việc liên quan đến tài sản và những sự thay đổi về tài sản của doanh nghiệp.
Họ cũng sẽ tổng hợp lại các thông tin trên và đưa ra các báo cáo có giá trị đối với tổ chức. Cấp trên sẽ dựa trên báo cáo này để đánh giá về tình hình tài chính, sau đó sẽ có các hướng triển khai các hoạt động trong doanh nghiệp sao cho hiệu quả nhất.
Phân loại chức năng và vị trí trong phòng kế toán
Mặc dù “nhân viên kế toán” là một chức danh, nhưng thực tế cho thấy công việc này được chia ra làm nhiều mảng khác nhau. Mỗi vị trí khác nhau thì công việc của kế toán viên cũng có sự khác biệt.
Phân loại chức năng
- Phân loại theo công ty: Phân loại theo công ty thì sẽ có 2 vị trí chính là kế toán công và kế toán doanh nghiệp.
- Theo tiểu ngành: Gồm Kế toán tài chính, kế toán ngân hàng, kế toán – kiểm toán.
- Theo nhiệm vụ, công việc: Kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng.
- Phân loại theo cách ghi chép: Kế toán đơn và kế toán kép.
- Phân loại theo chức năng cung cấp thông tin: Kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Các vị trí trong phòng kế toán
Trong phòng kế toán, thông thường sẽ có 3 vị trí chủ yếu như:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm quản lý, đánh giá mọi hoạt động của phòng kế toán.
- Nhân viên giám sát kế toán: Là người sẽ hỗ trợ kế toán trưởng cùng điều hành, quản lý, giám sát tất cả hoạt động trong phòng kế toán.
- Nhân viên kế toán đa dạng nhiều vai trò khác nhau như phần phân loại bên trên.
Vai trò của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
Kế toán viên đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành một bộ máy doanh nghiệp.
Họ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhờ vào việc kiểm soát tình hình tài chính của doanh, giúp hạn chế được tình trạng thiếu hụt tài chính.
Kế toán viên sẽ theo dõi xuyên suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sau đó, họ tiến hành thống kê, kiểm tra, phân tích dữ liệu cụ thể, hỗ trợ hoạch định ngân sách, chi phí trong từng dự án.
Bản mô tả công việc nhân viên kế toán chi tiết
Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về tính chất công việc này qua bản mô tả công việc kế toán viên dưới đây:
- Thu thập tất cả thông tin và ghi chép lại để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra kỹ các khoản nghiệp vụ phát sinh và số dư cuối kỳ có trùng khớp với báo cáo chi tiết không.
- Kiểm tra các số liệu và tiến hành đối chiếu giữa các đơn vị. Giải trình số liệu, hồ sơ theo yêu cầu từ cấp trên.
- Theo dõi công nợ và quản lý công nợ toàn doanh nghiệp.
- Lập bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, các báo cáo khác để tổng kết tình hình theo yêu cầu của cấp trên. Để từ đó, bạn đề xuất các phương pháp giúp tối ưu được nguồn thu – chi của doanh nghiệp.
- Tiến hành kiểm tra các chứng từ để xác minh nghiệp vụ.
- Giữ bí mật thông tin để bảo vệ doanh nghiệp.
- Thực hiện triển khai, xây dựng các thủ tục kế toán dựa trên các thủ tục hiện tại.
- Nâng cao kỹ năng chuyên môn bằng cách tham gia các khóa đào tạo, đọc sách chuyên ngành, giữ các mối quan hệ tốt với mọi người.
- Hoàn thành các nhiệm vụ khi được cấp trên giao phó.
Bí quyết để trở thành nhân viên kế toán giỏi là gì?
Kế toán là một công việc khá phổ biến nhưng để trở thành một kế toán viên giỏi thì đòi hỏi ứng viên cần phải đáp ứng được một số tiêu chuẩn dưới đây:
Về trình độ và kiến thức chuyên môn
Vì kế toán viên sẽ là người trực tiếp làm việc với những con số đòi hỏi sự chính xác cao nên kiến thức chuyên môn là điều bắt buộc phải có. Ứng viên cần phải tốt nghiệp ở các ngành liên quan như kế toán, kiểm toán, tài chính.
Bên cạnh đó, ứng viên còn cần phải trang bị một số bằng cấp khác như:
- ACCA – Chứng chỉ hành nghề kế toán
- CPF – Chứng chỉ về quản lý tài chính, báo cáo thuế
- ICAEW – Chứng chỉ chuyên sâu về kiến thức kế toán (thường những bạn học trái ngành sẽ thi chứng chỉ này), v.v.
Kỹ năng để trở thành kế toán giỏi
Ứng viên được yêu cầu cần có những kỹ năng mềm sau đây để thuyết phục được nhà tuyển dụng.
5 kỹ năng cần cải thiện của nhân viên kế toán
- Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp số liệu: Đây là kỹ năng chính cần có. Vì bạn phải làm việc trong một môi trường đầy những con số nên kỹ năng này sẽ giúp họ tổng hợp, phân tích chính xác. Để từ đó, bạn đánh giá được tổng quan tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Công việc kế toán sẽ phải báo cáo và theo dõi tình hình xuyên suốt nên bạn cần có kỹ năng lập kế hoạch tốt. Kỹ năng lập kế hoạch sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị trước, từ đó những đầu việc được giao sẽ được thực hiện nhanh chóng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn có thể dễ dàng tương tác với đồng nghiệp và cấp trên. Nếu như có những việc không mong muốn xảy ra, bạn cũng sẽ dễ dàng nhận được sự giúp đỡ từ những người xung quanh.
- Trình độ ngoại ngữ: Các điều luật kinh tế trong và ngoài nước sẽ được điều chỉnh và thay đổi thường xuyên. Vì vậy, bạn cần phải có kỹ năng đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh để hiểu rõ các điều khoản, cập nhật thông tin thường xuyên.
- Khả năng quản lý thời gian: Chuyên viên kế toán thường xuyên bận rộn với các con số, đôi lúc làm bạn xao nhãng những công việc khác liên quan. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn quản lý và phân chia thời gian làm việc hợp lý, hạn chế tình trạng công việc bị trì trệ.
4 phẩm chất không thể thiếu của kế toán
Dưới đây là 4 phẩm chất không thể thiếu của một nhân viên kế toán:
- Tính tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc: Vì kế toán là công việc làm việc với các con số nên tính tỉ mỉ và cẩn thận là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong công việc.
- Chịu được áp lực cao trong công việc: Trong năm sẽ có những khoảng thời gian mà bộ phận kế toán phải làm việc liên tục với cường độ cao nên chịu được áp lực là một lợi thế.
- Chịu trách nhiệm và tính kỷ luật cao: Bộ phận kế toán sẽ làm việc với giấy tờ liên quan đến tiền bạc. Cho nên bạn phải là người có kỷ luật cao và chịu trách nhiệm trước hành động của mình.
- Trung thực và minh bạch: Những con số thuộc vấn đề tài chính luôn là một trong những vấn đề nhạy cảm khi làm việc. Cho nên, công việc này đòi hỏi nhân viên kế toán cần phải trung thực qua các báo cáo.
Công việc của nhân viên kế toán có thu nhập cao không?
Thu nhập của nhân viên kế toán là một trong những vấn đề được nhiều bạn trẻ mới ra trường quan tâm. Tùy vào từng cấp bậc, mức lương có thể dao động:
- Kế toán viên: Mức lương sẽ dao động từ $300 đến $600/tháng. Đây là giai đoạn đầu của các nhân viên khi bắt đầu vào công việc kế toán. Đa phần bạn sẽ phụ trách một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán bán hàng, v.v.
- Nhân viên kế toán tổng hợp: Mức lương sẽ dao động từ $500 đến $1200/tháng. Ở cấp độ này bạn đã có được kinh nghiệm từ 2 đến 3 năm. Bạn đã có đủ khả năng làm tổng hợp các tiêu chí để báo cáo tài chính.
- Kế toán trưởng: Mức lương rơi vào khoảng $1000 đến $2000/tháng. Là người đứng đầu trong phòng kế toán, bạn sẽ chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động ở phòng kế toán. Trong quá trình làm việc, bạn cũng sẽ đề xuất các biện pháp tốt nhất cho doanh nghiệp. Đồng thời, họ là người giám sát các nhân viên còn lại trong phòng ban, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
Bí kíp vượt qua vòng phỏng vấn nhân viên kế toán
Để có thể vượt qua vòng phỏng vấn thì ứng viên cần chuẩn bị cho mình một vài câu trả lời phòng khi nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi kỹ năng.
Dưới đây là một số mẫu câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn:
Câu hỏi đánh giá chuyên môn:
- Hãy trình bày cách lập báo cáo tài chính.
- Nêu quy trình kiểm tra, xác thực số liệu trước khi tổng hợp thành 1 báo cáo hoàn chỉnh.
- Hãy nêu quy trình hạch toán những tài khoản kế toán.
Câu hỏi tình huống:
Vì kế toán sẽ làm việc trực tiếp với các con số nên sai sót sẽ là điều không thể tránh khỏi. Nếu như không may có sai sót xảy ra, bạn sẽ làm như thế nào để giải quyết?
Câu hỏi hành vi:
- Khi bắt đầu bước vào con đường kế toán, bạn đã gặp phải những khó khăn nào? Làm cách nào để bạn có thể vượt qua và tiếp tục theo đuổi công việc này?
- Nếu bạn làm việc có sai sót và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty, bạn cần làm gì để giải quyết? Bạn sẽ chịu trách nhiệm về hậu quả này như thế nào?
Lời kết
Bài viết trên đã mô tả công việc nhân viên kế toán đảm nhiệm và các tình huống hay gặp phải. Hi vọng rằng với những thông tin hữu ích này, bạn sẽ có cách nhìn tổng quát hơn về ngành nghề này cũng như cơ hội phát triển trong tương lai.
Mai Bình chúc bạn may mắn và thành công trên con đường phát triển sự nghiệp nhé!
